Riferita all’uso del sito e del servizio RadunoStatico (iscrizioni agli eventi, area personale e strumenti per gli organizzatori). Ultimo aggiornamento: .
Indica qui i dati identificativi del titolare (persona fisica, associazione, società, ecc.) e un recapito dedicato alle richieste privacy.
Questa informativa descrive come vengono trattati i dati personali quando visiti questo sito, ti iscrivi a un raduno, crei o usi un account utente, oppure quando gli organizzatori accedono all’area riservata per gestire eventi e iscrizioni. Il trattamento avviene nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 («GDPR») e della normativa italiana applicabile in materia di protezione dei dati personali.
A seconda delle funzioni che usi, possono essere trattati, tra gli altri:
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Gestire l’iscrizione, valutarla, comunicare l’esito e organizzare la partecipazione all’evento. | Esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato e/o esecuzione del rapporto con gli organizzatori; ove previsto, consenso espresso tramite il modulo (es. checkbox privacy). |
| Consentire la registrazione, l’accesso e la gestione del profilo utente e dei dati collegati (auto, preferenze). | Esecuzione del rapporto inerente all’account; in alcuni casi consenso per funzioni facoltative. |
| Inviare comunicazioni strumentali all’iscrizione o all’account (es. conferme, verifica email, esito iscrizione). | Stesse basi indicate per le finalità principali; per comunicazioni promozionali distinte servirebbe consenso specifico (non richiesto dal servizio base se non attivato). |
| Adempiere a obblighi di legge, contabilità, tutela in giudizio; prevenzione abusi e sicurezza del sito. | Obbligo legale; legittimo interesse del titolare, nel rispetto dei diritti dell’interessato. |
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel modulo di iscrizione è necessario per dare corso alla richiesta; in mancanza, non sarà possibile completare l’iscrizione. I dati facoltativi sono forniti da te liberamente.
I dati sono trattati con strumenti elettronici, secondo logiche correlate alle finalità indicate, e sono conservati su sistemi controllati dal titolare o dai fornitori incaricati (es. hosting). Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate a prevenire accessi non autorizzati, perdita o uso illecito.
I dati delle iscrizioni sono accessibili agli organizzatori autorizzati dell’evento, nell’ambito delle loro mansioni. Possono ricevere i dati, in qualità di responsabili del trattamento o autonomi titolari (secondo i contratti in essere), fornitori di servizi tecnici indispensabili (es. hosting, invio email tramite provider SMTP configurato dal titolare). Non è prevista la vendita dei dati a terzi.
Salvo diversa configurazione tecnica del titolare, i dati sono trattati principalmente nello Spazio Economico Europeo. Qualora strumenti o fornitori prevedano trasferimenti extra UE, questi avvengono nel rispetto degli strumenti previsti dal GDPR (es. decisioni di adeguatezza, Clausole Contrattuali Standard).
I dati di iscrizione sono conservati per il tempo necessario a gestire l’evento e gli adempimenti connessi, e successivamente per i termini previsti da obblighi di legge o per la tutela di diritti in sede contenziosa, salvo cancellazione o anonimizzazione anticipata ove possibile. I dati dell’account sono conservati fino alla cancellazione dell’account o oltre solo se richiesto dalla legge. I log tecnici hanno conservazione limitata e commisurata alle esigenze di sicurezza e diagnostica.
Puoi esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR, tra cui:
Le richieste vanno inviate al titolare ai recapiti indicati sopra. Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
Il sito utilizza cookie di sessione strettamente necessari per mantenere l’accesso all’area personale e all’area organizzatori dopo il login. Si tratta di strumenti tecnici senza i quali tali funzioni non potrebbero funzionare. Per ulteriori strumenti di tracciamento pubblicitario o analitici non è previsto l’uso nel modello base di RadunoStatico; eventuali integrazioni future dovranno essere dichiarate e, ove richiesto, supportate da consenso.
Il servizio non è rivolto a minori di 14 anni senza il consenso o l’autorizzazione previsti dalla legge. Se non hai compiuto tale età, chiedi a un genitore o tutore di agire per tuo conto.
Il titolare può aggiornare questa informativa; la data in cima al documento indica l’ultima revisione. Per modifiche rilevanti è opportuno pubblicare un avviso sul sito.
Documento di supporto: personalizza i dati del titolare nel riquadro iniziale e adatta tempi di conservazione e destinatari alla tua organizzazione reale; per casi complessi rivolgiti a un professionista della materia.