Informativa sul trattamento dei dati personali
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (art. 13 Regolamento UE 2016/679 – GDPR). Ultimo aggiornamento: .
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è:
Maththegama Ralalage Chamika Dilshan
radunostatico.it
2. Tipologia di dati raccolti
Il sito raccoglie i seguenti dati personali:
2a. Iscrizione a un evento
- nome e cognome;
- indirizzo email;
- eventuale numero di telefono;
- dati relativi al veicolo (marca, modello, anno, modifiche — facoltativi);
- foto del veicolo (immagini caricate dall’utente, obbligatorie salvo diversa configurazione dell’evento).
2b. Account utente (facoltativo)
- indirizzo email e credenziali di accesso;
- foto profilo (avatar), se caricata volontariamente;
- dati e foto dei veicoli salvati nel “garage” personale, se inseriti volontariamente.
2c. Dati tecnici di navigazione
Possono essere raccolti automaticamente dati tecnici come l’indirizzo IP, tipo di browser e log di accesso, necessari per la sicurezza e il corretto funzionamento del servizio.
3. Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
- gestione dell’iscrizione all’evento;
- verifica e revisione delle foto del veicolo da parte degli organizzatori dell’evento;
- comunicazioni organizzative relative all’evento;
- gestione della sicurezza e delle responsabilità connesse alla partecipazione;
- adempimento di obblighi legali.
4. Base giuridica del trattamento
Il trattamento si basa su:
- esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali (iscrizione all’evento);
- obblighi legali;
- consenso dell’interessato, ove richiesto.
5. Modalità di trattamento
I dati sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente, mediante strumenti informatici e/o cartacei, adottando adeguate misure di sicurezza per prevenirne accessi non autorizzati, divulgazione o perdita.
Le immagini caricate (foto veicoli, avatar, locandine evento) vengono elaborate automaticamente dal sistema: ridimensionate e convertite in formati ottimizzati (AVIF/WebP). I file originali vengono eliminati dopo l’ottimizzazione. Le immagini sono salvate con nomi opachi non riconducibili direttamente al nominativo dell’utente.
6. Conservazione dei dati
I dati di iscrizione (incluse le foto del veicolo) sono conservati fino alla cancellazione manuale da parte del Titolare o dell’organizzatore dell’evento, salvo diversa richiesta dell’interessato ai sensi del §8. Non è attualmente implementata una cancellazione automatica alla scadenza dell’evento.
Le foto profilo (avatar) e le singole foto dei veicoli nel garage personale possono essere rimosse direttamente dall’utente dalla propria area account. La funzione di eliminazione completa dell’account non è ancora disponibile; per richiedere la cancellazione di tutti i propri dati contattare il Titolare all’indirizzo privacy@radunostatico.it.
7. Comunicazione e diffusione dei dati
I dati non saranno diffusi. Potranno essere comunicati a:
- fornitori di servizi tecnici (hosting del sito, servizi email per le notifiche di iscrizione);
- servizi di rete per la distribuzione dei contenuti (Cloudflare, se attivo);
- organizzatori dell’evento (accesso alle foto del veicolo e ai dati di iscrizione, ai fini della gestione e verifica delle iscrizioni);
- autorità competenti, ove previsto dalla legge.
Le locandine degli eventi caricate dagli organizzatori sono accessibili pubblicamente tramite URL del sito. Le foto dei veicoli degli iscritti sono visibili esclusivamente agli organizzatori dell’evento e non al pubblico.
8. Diritti dell’interessato
L’utente può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR, tra cui:
- accesso ai dati;
- rettifica o cancellazione;
- limitazione o opposizione al trattamento;
- portabilità dei dati;
- revoca del consenso (senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente).
Le richieste possono essere inviate al Titolare all'indirizzo e-mail: privacy@radunostatico.it.
9. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati anagrafici e della foto del veicolo è necessario per completare l’iscrizione all’evento; il mancato conferimento comporta l’impossibilità di partecipare. I dati dell’account utente (avatar, garage) sono invece facoltativi e possono essere eliminati in qualsiasi momento.
10. Cookie e tecnologie simili
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